in Teil- oder Vollzeit (80% bis 100%)

Was Sie erwartet:

• Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister (incl. Vor- und Nachbereitung, Ergebniskontrolle, Monats-/Jahresabschluss, Rückstellungen, etc.)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und der Zeitkonten der Mitarbeiter sowie Weiterentwicklung der Systemnutzung (z. B. Workflows, Auswertungsoptionen, Funktionen im Mitarbeiterportal etc.)
• Eigenständige Pflege der Personalstammdaten
• Betreuung der Mitarbeiter in allen administrativen Fragestellungen
• Aktive Unterstützung der HR Kolleg:innen durch professionelle HR Administration (z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen usw.)
• Erstellung von Reports und Statistiken für interne und externe Empfänger
• Selbstständige Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen (z.B. Probezeiten, Befristungen, Mutterschutz, Elternzeit, chemievertragliche Fristen usw.) und Einleitung der jeweils erforderlichen Maßnahmen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden, Wirtschaftsprüfer)
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung